Această etapă începe cu transmiterea cererilor, înscrisurilor sau a oricăror altor documente către organele fiscale, de către contribuabilii care desfăşoară activităţi economice într-o formă de activitate autorizată.
Spaţiul Privat Virtual este un serviciu gratuit, disponibil 24h/24h, 7 zile/7 zile, prin intermediul căruia contribuabilii depun declaraţii, cereri, solicită documente, verifică situaţia fiscală proprie etc. Prin transmiterea documentelor prin mediul electronic sunt economisite atât resursele contribuabililor, cât şi cele ale administraţiei fiscale.
ANAF le recomandă contribuabililor să facă demersurile necesare pentru înregistrarea în Spaţiul Privat Virtual, până la data de 1 martie 2022, pentru a evita eventualele efecte negative care pot apărea în situaţia în care un document trebuie depus într-un anumit termen, iar acest lucru se realizează fizic şi nu prin intermediul Spaţiului Privat Virtual, cum ar fi: pierderea dreptului de a beneficia de o facilitate fiscală, aplicarea unor amenzi, etc.
Persoanele fizice sau juridice care deţin certificate digitale calificate pot solicita înregistrarea ca utilizatori SPV pe baza acestora, iar persoanele fizice care nu deţin un astfel de certificat pot solicita înregistrarea pe bază de nume de utilizator şi parolă.
Cei care nu se vor înscrie nu vor fi amendați. Însa in situaţia în care contribuabilii/plătitorii nu îşi îndeplinesc obligaţia comunicării prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanţă a cererilor, înscrisurilor sau oricăror altor documente, iar acestea sunt depuse la organul fiscal central în format letric, nu vor fi luate în considerare, urmând ca acesta să notifice contribuabilii/plătitorii cu privire la obligativitatea comunicării prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanţă.
Profesiile liberale la care proiectul face se referire sunt: arhitect, asistent social, asistent medical, avocat, auditor energetic pentru clădiri, auditor financiar, biochimist, biolog, chimist, contabil, diriginte șantier, consultant fiscal, executor judecătoresc, farmacist, expert criminalist, sociolog, expert contabil, expert tehnic judiciar, evaluator autorizat, fizioterapeut, geodez, logoped, moașă, interpret limbaj mimico-gestual, mediator, medic, dentist, veterinar, notar, optician, practician în insolvență, restaurator, notar public, expert în fizică medicală, traducător și specialist în domeniul amenajării teritoriului și urbanismului, tehnician de proteze și orteze.
Ca o mențiune, toți contribuabilii care lucrează în baza unor contracte de drepturi de autor trebuie să aibă cont pe SPV pentru a putea urca documente contabile.